强化管理 优化服务 深化文明创建

发布日期: 2016/12/6  作者: 网站管理员   浏览次数: 669   返回

——学校办公室2015-2016年度校A级文明单位评比材

 

    2015-2016年,学校办公室围绕学校中心工作,以管理、服务为抓手,坚持“两手抓,两手硬”,扎实践行“师生为本、热情服务,责任至上、精致管理”的机关精神,积极推进文明创建,不断提高部门的文明程度和教职员工的文明素养,取得了良好成效。

    一、 加强学习教育,夯实文明创建思想基础
     为打造一支“理想坚定、作风优良、业务精湛”的办公室队伍,学校办公室不断加强自身建设,结合当前形势和工作实际,开展了主题鲜明、形式多样、内容丰富的学习教育活动。两年来,办公室围绕“三严三实”“两学一做”、十八届五中及六中全会精神等主题,组织教职员工开展学习研讨。同时,办公室还通过实地参观、户外拓展等教职员工喜闻乐见的群众性文明创建活动,提高思想素质和凝聚力,努力使部门工作人员始终保持锐意创新的勇气、敢为人先的锐气、蓬勃向上的朝气,为提高机关工作效率、推动学校“十三五”发展规划落实和教育综合改革,提供坚强政治保证和组织保证。此外,近两年,办公室还协同社科处,围绕办公室业务工作组织二级学院办公室工作人员及本部门教职员工开展课题申报。部门内多名工作人员分别针对信息、督办、评价、维稳等主题开展课题研究,研究成果对办公室管理实践具有一定理论指导意义。

    二、 突出职能特色,促进文明创建重点任务落实
    学校办公室承担着服务领导、服务部门、服务基层、服务师生等综合管理服务职能,同时,也承担对外联络、重要活动组织、公文处理、信息沟通、信访接待、法律事务、机要保密、督促检查等内外协调职能。在文明创建的过程中,学校办公室坚持把创建目标融入日常工作,坚持双布置、双落实、双促进。
    1. 以现代大学制度建设为抓手,推进依法治校。一是牵头协调我校现代大学制度建设试点工作。两年来,完成了党委常委会、全委会、校长办公会议议事决策规则的起草工作,学校“1+18”为主要内容的制度规范体系已经基本形成。二是面向全体师生开展 “探索地方大学治理之道征文活动”,共收到各类论文四十余篇,论文集结成册,以《探索地方大学治理之道》为题于2016年底由学林出版社出版。三是严格合同审核程序,规范合同审核的登记管理工作。截至9月底,学校办公室共审核各类合同协议书共计280余份,拒、退不合法、不合规合同50余份。2016年,为了规范学校管理合同的程序及要求,制定并印发《上海师范大学合同管理办法》,推进依法治校进程。
    2. 以OA改版为契机,提升管理效能。两年来,学校办公室积极推进信息化建设,有效提升了管理效能和服务水平。一是在继续完善和规范使用网上会议管理系统的基础上,逐步实现了学校会议场所网上管理全覆盖,会场管理效率得到进一步提高。二是经过调研、改版,正式启用了升级版的OA办公系统,收文管理、发文管理、简报管理、部门报告、督办管理、会议管理、信息发布、资料管理等8项工作实现了无纸化办公,流转效率和质量不断提升。三是为更好地服务师生,启用了法人证书和机构代码证申请、印章使用申请、活动/会议申报备案等工作的网上管理,得到了师生广泛好评。
    3. 以信息公开为载体,树立良好形象。两年来,学校办公室以信息公开网站为平台,积极推进信息公开工作,使信息公开网成为师生员工及社会公众与学校沟通的桥梁和学校对外宣传展示的窗口。一是聚焦中心反映学校发展。对照市属高校信息公开指标,逐条落实,并主动扩大公开范围,围绕学校办学定位与方向,及时主动地更新发布学校重点工作信息。二是聚焦热点回应公众关切。针对广大师生和社会公众普遍关切的重点领域信息,如招生、财务、人事等信息,有的放矢,分类公开。三是聚焦服务提升用户体验。持续拓展信息公开网站便民服务和互动栏目的服务效能,同时,根据每年的目录调整以及用户反馈,及时更新三级目录导航菜单,不断完善智能搜索功能,为访问者提供更为便捷和友好的使用体验。2016年,市教委公布2014-2015年度上海高校信息公开评议结果,我校在29所市属本科高校中名列第一。
    4.以信息报送为平台,展示学校办学成果。紧密围绕学校中心工作,做到及时、快速、全面和准确上报相关信息。截至11月25日,共向上级有关部门报送各类信息123期,被录用、转载34篇。其中,被教育部网站录用2篇,分别是《上海师范大学扎实推进本科教学教师激励计划》《上海师范大学推进思想政治课教学改革》;市教卫工作党委《教卫动态》转载5篇;市教委《上海教育工作简报》转载1篇;市教委《每周教育信息》转载3篇,市教委网站录用21篇。截止到10月31日,在2016年市教委网站信息工作动态排名中,我校列全市高校第一名。

    三、 注重服务社会,推动文明创建成果共享
    学校办公室充分发挥责任意识,围绕师大定位,以服务学校、贡献教育、奖优助学、支援西部为重点,开展项目活动,已形成了“千元计划”“曙明计划”“大带小阅读”等特色项目,并具有一定的社会影响力。两年来,学校办公室依托校教育基金会实施各类教育援助项目资金总额共计352余万元,对口支援工作覆盖地区广、受益人数多,成效显著。从2009年起,我们还牵头与奉贤区科协共同开展“上海师范大学科普社区行”活动,共开设专题讲座80多场,受惠听众4000余人,覆盖奉贤区各街镇,内容涉及食品安全、健康养生、法律咨询等,为提升社区居民科学素养,构建学习型社区,发挥了积极作用。

    今后,学校办公室将不断拓展文明创建载体、丰富创建内涵,做到中心工作开展到哪里,精神文明建设就跟进到哪里。

附件
编辑出版《探索地方大学治理之道》论文集


邀请国家教学名师汪青松教授解读十八届六中全会精神


与结对班级联合学习


信息报送动态排名全市高校第一




信息公开评议名列市属高校第一
 

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